隨著我國(guó)軍隊(duì)建設(shè)的快速發(fā)展，涉密檔案資料越來(lái)越多，涉密檔案是軍隊(duì)和國(guó)家的秘密，它關(guān)系到國(guó)家的安全,政治活動(dòng)以及經(jīng)濟(jì)發(fā)展。因此，為確保國(guó)家核心秘密的安全,必須管理好涉密檔案。傳統(tǒng)涉密檔案管理主要采用手工記錄或條形碼的方式進(jìn)行，出現(xiàn)了管理效率低，查找不方便,部分檔案借閱后由于歸檔不及時(shí),造成檔案丟失,某些密級(jí)較高的檔案保密性不夠，檔案盤(pán)點(diǎn)工作量巨大等問(wèn)題,嚴(yán)重地制約了涉密檔案管理工作水平的提升。RFID技術(shù)是一種非接觸式的自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，與一維條形碼相比，具有多目標(biāo)同時(shí)識(shí)別、識(shí)別距離遠(yuǎn)、速度快、存儲(chǔ)容量大、抗干擾能力強(qiáng)等優(yōu)點(diǎn)，為涉密檔案的追蹤、24小時(shí)實(shí)時(shí)監(jiān)管帶來(lái)了新的思路。
通過(guò)采用先進(jìn)的RFID自動(dòng)識(shí)別技術(shù)和計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)，以RFID電子標(biāo)簽作為信息存儲(chǔ)媒介并粘貼在檔案盒上,在RFID芯片中存儲(chǔ)該檔案的基本信息，監(jiān)控系統(tǒng)自動(dòng)記錄借閱歸還信息，通過(guò)RFID讀寫(xiě)器與標(biāo)簽進(jìn)行信息交互，并與后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)相配合,可以實(shí)現(xiàn)涉密檔案的借閱、歸還、查找、盤(pán)點(diǎn)工作過(guò)程的信息化管理；同時(shí)在涉密檔案室出入口處安裝RFID安全通道門(mén)，通過(guò)遠(yuǎn)距離RFID識(shí)別，可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)防盜與檔案出入庫(kù)確認(rèn)等功能，為部隊(duì)行業(yè)涉密檔案管理發(fā)展帶來(lái)了新的機(jī)遇。
● 多種登錄方式：可選擇刷卡、指紋、人臉識(shí)別等多種登錄方式，進(jìn)行開(kāi)門(mén)權(quán)限管理;
● 實(shí)時(shí)定位功能：柜體層裝有特別設(shè)計(jì)的RFID天線，可實(shí)時(shí)定位檔案盒實(shí)際位置，定位到5cm盒位；
● 實(shí)時(shí)盤(pán)點(diǎn)功能：采用RFID技術(shù)，可實(shí)現(xiàn)對(duì)在柜檔案24小時(shí)在線盤(pán)點(diǎn)，根據(jù)權(quán)限開(kāi)門(mén)存取檔案后，關(guān)門(mén)會(huì)自動(dòng)盤(pán)點(diǎn)柜內(nèi)檔案信息及數(shù)量；
● 盤(pán)點(diǎn)速度快：采用超高頻RFID技術(shù)，盤(pán)點(diǎn)速度快，整柜盤(pán)點(diǎn)時(shí)間5-10秒；
● 管理功能強(qiáng)大：完成從檔案登記入庫(kù)到出庫(kù)、移交、借還審批等全流程的檔案管理；
● 10寸觸控大屏：實(shí)時(shí)監(jiān)控檔案狀態(tài)，進(jìn)行檔案信息查詢統(tǒng)計(jì)等業(yè)務(wù)；
● 權(quán)限及審批管理：對(duì)用戶進(jìn)行權(quán)限分配和管理；支持多單位數(shù)據(jù)管理和下屬部門(mén)檔案分別獨(dú)立管理；
● 使用方便：采用玻璃門(mén)設(shè)計(jì)，檔案文件情況直觀，底部滑輪設(shè)計(jì)，移動(dòng)使用方便；
● 存儲(chǔ)容量大：根據(jù)檔案厚度不同（1-5cm）可存放80-400份檔案盒
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