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RFID智能檔案管理系統(tǒng)方案,助力提升檔案管理效率

2021-03-04 17:07:40



傳統(tǒng)檔案管理方式存在以下痛點(diǎn)問(wèn)題:


1、檔案管理大多還停留在目視管理階段
2、普遍缺乏自動(dòng)識(shí)別手段,不利于盤(pán)點(diǎn)工作展開(kāi)
3、檔案館普遍對(duì)于實(shí)體檔案庫(kù)存有無(wú)、位置等情況缺乏準(zhǔn)確把握
4、對(duì)檔案是否在館等情況缺乏準(zhǔn)確了解,缺乏安全管理機(jī)制
5、檔案編目流程繁瑣低效、整理耗時(shí)長(zhǎng)
6、檔案查閱耗時(shí)長(zhǎng),查閱準(zhǔn)確率難以達(dá)到要求
7、檔案存放次序易被打亂,一旦放錯(cuò),查找困難
8、檔案盤(pán)點(diǎn)操作不科學(xué)
9、檔案防損工作落后,很多珍貴檔案損失或流失
10、過(guò)期檔案管理滯后,過(guò)期檔案銷毀不及時(shí)
11、檔案流動(dòng)管理混亂,丟失、斷檔頻繁發(fā)生

針對(duì)以上問(wèn)題,博緯智能研發(fā)了一套完整科學(xué)的RFID智能檔案管理系統(tǒng)方案,包括檔案錄入、檔案查詢、檔案借還、檔案盤(pán)存、檔案上下架、安全監(jiān)測(cè)、檔案報(bào)表等功能。實(shí)現(xiàn)檔案實(shí)時(shí)盤(pán)點(diǎn)、定位、查詢、快捷上下架等,讓每份檔案可電子化,系統(tǒng)化管理,實(shí)現(xiàn)檔案全生命周期流程管理??蓮V泛應(yīng)用于公共檔案館、各級(jí)政府部門(mén)檔案室、企事業(yè)單位檔案室等。
RFID智能檔案管理系統(tǒng)方案
1、實(shí)現(xiàn)檔案電子化,采用RFID技術(shù),可實(shí)時(shí)盤(pán)點(diǎn)、定位、查詢、快捷上下架等功能,實(shí)現(xiàn)無(wú)序存放,有序管理
2、提升效率,5分鐘實(shí)現(xiàn)全館盤(pán)點(diǎn),3D導(dǎo)航,自動(dòng)識(shí)別,自動(dòng)追蹤,極大縮短時(shí)間和減少工作量
3、全生命周期流程管理,完成從檔案登記入庫(kù)到出庫(kù)、移交、借還審批等全流程檔案管理
4、安全保障,將RFID標(biāo)簽與每份檔案綁定,對(duì)沒(méi)有經(jīng)過(guò)審批的檔案移動(dòng)移動(dòng)時(shí),實(shí)時(shí)進(jìn)行報(bào)警提示,避免文件丟失
5、權(quán)限及審批管理:對(duì)用戶進(jìn)行權(quán)限分配和管理;支持多單位數(shù)據(jù)管理和下屬部門(mén)檔案分別獨(dú)立管理;
6、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),實(shí)時(shí)監(jiān)控檔案狀態(tài),進(jìn)行檔案信息查詢統(tǒng)計(jì)等業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、智能化、及時(shí)化、可視化
傳統(tǒng)檔案管理方式與RFID智能檔案管理的對(duì)比

傳統(tǒng)檔案管理方式與RFID智能檔案管理的對(duì)比


RFID智能檔案管理 VS 傳統(tǒng)檔案管理
盤(pán)點(diǎn)速率快,實(shí)時(shí)盤(pán)點(diǎn),5分鐘完成全館盤(pán)點(diǎn)
效率
盤(pán)點(diǎn)耗時(shí)長(zhǎng),效率低
實(shí)時(shí)定位,檔案隨意放置可實(shí)時(shí)更新檔案信息位置
智能
定位不準(zhǔn),位置錯(cuò)放無(wú)法查詢
查詢方便高效,配合后臺(tái)系統(tǒng)實(shí)時(shí)更新
便捷
查閱耗時(shí)長(zhǎng),只能查到注冊(cè)信息
簡(jiǎn)單快捷,新增檔案一鍵導(dǎo)入,直接上架
簡(jiǎn)單
耗費(fèi)人力和時(shí)間,整理難度大


智能檔案管理的應(yīng)用是RFID多項(xiàng)技術(shù)的綜合應(yīng)用,應(yīng)用RFID智能檔案管理系統(tǒng)為查閱檔案管理者提供方便,也為提高檔案管理效率、減少檔案館管理成本提供了更加高效的途徑。RFID智能檔案管理系統(tǒng)的出現(xiàn)將RFID技術(shù)在檔案館中的應(yīng)用價(jià)值發(fā)揮到了最大,實(shí)現(xiàn)了真正意義上的“數(shù)字化檔案館”。
來(lái)源:http://m.dongshengg.cn/show-186.html  博緯智能-超高頻RFID硬件方案商,轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處。
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