近日，山東某法院機(jī)關(guān)單位負(fù)責(zé)檔案案件管理的負(fù)責(zé)人王女士通過(guò)網(wǎng)上咨詢(xún)到博緯智能，想將現(xiàn)辦公室內(nèi)流通性較強(qiáng)的重要檔案資料用智能化的方式管理起來(lái)，目前用的還是普通的鋼制文件柜，經(jīng)常找不到想找的資料，管理效率十分低下。王女士之前已經(jīng)在網(wǎng)上咨詢(xún)過(guò)好幾家智能文件柜的廠商，也買(mǎi)過(guò)樣柜進(jìn)行使用，應(yīng)用效果卻不是十分理想。近日其在博緯智能官網(wǎng)上看到資料覺(jué)得我們的智能定位檔案文件柜功能特點(diǎn)十分符合其需求，故聯(lián)系到我們。
● 多種登錄方式：可選擇刷卡、指紋、人臉識(shí)別等多種登錄方式，進(jìn)行開(kāi)門(mén)權(quán)限管理;
● 實(shí)時(shí)定位功能：柜體層裝有特別設(shè)計(jì)的RFID天線(xiàn)，可實(shí)時(shí)定位檔案盒實(shí)際位置，定位到5cm盒位；
● 實(shí)時(shí)盤(pán)點(diǎn)功能：采用RFID技術(shù)，可實(shí)現(xiàn)對(duì)在柜檔案24小時(shí)在線(xiàn)盤(pán)點(diǎn)，根據(jù)權(quán)限開(kāi)門(mén)存取檔案后，關(guān)門(mén)會(huì)自動(dòng)盤(pán)點(diǎn)柜內(nèi)檔案信息及數(shù)量；
● 盤(pán)點(diǎn)速度快：采用超高頻RFID技術(shù)，盤(pán)點(diǎn)速度快，整柜盤(pán)點(diǎn)時(shí)間5-10秒；
● 管理功能強(qiáng)大：完成從檔案登記入庫(kù)到出庫(kù)、移交、借還審批等全流程的檔案管理；
● 10寸觸控大屏：實(shí)時(shí)監(jiān)控檔案狀態(tài)，進(jìn)行檔案信息查詢(xún)統(tǒng)計(jì)等業(yè)務(wù)；
● 權(quán)限及審批管理：對(duì)用戶(hù)進(jìn)行權(quán)限分配和管理；支持多單位數(shù)據(jù)管理和下屬部門(mén)檔案分別獨(dú)立管理；
● 使用方便：采用玻璃門(mén)設(shè)計(jì)，檔案文件情況直觀，底部滑輪設(shè)計(jì)，移動(dòng)使用方便；
● 存儲(chǔ)容量大：根據(jù)檔案厚度不同（1-5cm）可存放80-400份檔案盒
王女士目前已經(jīng)購(gòu)買(mǎi)了一個(gè)樣柜回去使用，反映實(shí)際應(yīng)用效果十分不錯(cuò)，后期會(huì)繼續(xù)加購(gòu)幾個(gè)RFID智能定位檔案文件柜，把辦公室目前的幾個(gè)柜子替換掉。王女士表示如果這批智能柜使用一段時(shí)間沒(méi)什么問(wèn)題，工作效率也提高的話(huà)，會(huì)向領(lǐng)導(dǎo)推薦將目前整個(gè)法院的檔案室用RFID技術(shù)方案進(jìn)行改造，實(shí)現(xiàn)整個(gè)檔案室檔案管理的規(guī)范化、流程化、智能化。
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